对于你的电商品牌的库存来说，细致的记录非常重要。但无论你多么勤奋 跟踪库存，有时事情并不会按照你预期的方式发展。
也许您发现部分库存丢失，或者突如其来的洪水导致库存严重受损，无法修复。突然之间，您记录的库存数量和库存水平与实际库存数量和库存水平不符。
在这种情况下，您需要进行库存调整。定期调整库存有助于确保库存数据准确，并反映您的实际库存情况。 现有库存.
让我们来了解一下什么是库存调整、何时需要库存调整、您的企业如何从中受益以及如何正确有效地调整库存。
什么是库存调整？
库存调整是调整库存水平的过程 库存记录 以匹配您实际的库存量。这些调整可能包括减少或增加库存数量以匹配实际库存数量，或者调整系统中的库存价值以反映您的实际库存价值。
如果您发现任何 库存差异， 进行库存调整可以解决库存问题，并确保记录准确且更新。拥有准确、最新的库存盘点至关重要，因为它能让您的品牌：
做出更明智的、数据驱动的决策
正确识别库存不足的情况并及时补货，以最大程度地减少 缺货
避免订购过多库存并防止库存积压， 剩余库存，而且不必要地高 持有成本
什么时候需要调整库存？
当您实际库存数量与记录的库存数量不符时，您需要调整库存。通常，这种不匹配是因为库存没有用于履行订单，而是发生了其他变化。
这就是所谓的 库存缩水， 并且存在许多潜在原因。
盗窃
调整库存最常见的原因之一是盗窃造成的库存损耗。如果出现不法员工或第三方盗窃库存，您的实际库存数量可能会低于库存系统中的水平。
丢失/错放
库存错放是常有的事，尤其是在仓库布局混乱的情况下。无论这种情况是暂时的还是永久性的，它都会降低你的 实物盘点 数量不均等，导致出现差异。同样，如果在调整后又出现了这些错放的项目，则需要重新核算并进行额外的调整。
损坏/破损
仓库中可能发生事故，有时会导致库存损坏。由于受损库存无法继续销售，因此需要 注销 并从您的库存数量中排除。
废物回收
同样，当您的库存过期或 过时的，则算作废品，需要从库存中移除。在销售食品、消费品和易腐烂商品时，浪费很常见。
内部使用
有时，库存物品也可能供公司内部使用。在这种情况下，您应该更新库存记录，以确保该库存的使用情况得到记录。
Returns & Exchanges
如果你没有一个适当的系统来记录 回报，那么您的实物库存水平可能会出现差异。最终，您的实物库存可能会比系统记录的库存更多。
计数错误
实物盘点过程中的人为错误也会导致盘点不准确。这可能会减少或增加您记录或实际的库存数量。
文书错误
也可能存在文书错误，导致库存价值出现差异。例如，某些物品可能被意外地记录为更高的金额。 销货成本 （COGS），导致高估您的库存价值。
库存调整类型
品牌可以进行三种库存调整：减少记录的库存数量、增加记录的库存数量以及 库存重估.
数量减少
这是一种数量调整，可帮助您核算库存损耗、浪费、损坏和内部使用。它涉及 减少库存量 您在记录中说明。
数量增加
另一方面，由于盘点错误和退货，您的库存单位可能比记录的多。在这种情况下，您需要调整记录的库存以增加库存数量。
重新评估
每当您增加或减少记录的库存数量时，您还需要增加或减少库存价值。
您还需要 重新评估你的库存 当您遇到销售成本发生变化时（通常是由于生产成本和原材料价格波动）， 异常损坏、汇率波动和库存过时。
库存调整的连锁反应
库存调整看似麻烦，但最终会让您的品牌受益。以下是库存调整对您品牌运营和供应链的一些积极影响。
提升运营效率
库存调整可以为您提供提升运营效率的思路。例如，如果您经常因盗窃而调整库存，这很可能表明您需要改进安全措施。同样，如果退货商品未能入账，也可能会促使您改进退货管理流程。
提高客户满意度
持续调整库存，确保始终掌握最新、最准确的库存数量。这意味着，当数据显示某些 SKU 库存不足时，您可以信赖这些数据，从而 补货 及时处理库存，避免意外积压库存。这还能帮助您预防 昂贵的缺货 和缺货订单，因为您可以维持足够的库存水平来满足客户的需求。
准确的财务报表
对于大多数电商品牌来说，库存是其最大的投资——因此，财务报表准确反映该投资的真实价值至关重要。定期对库存进行价值调整有助于确保财务报表的准确性和条理性。
更明智的商业决策
库存影响着您的许多业务决策，因此您需要尽可能使用最准确的库存数据。通过定期调整库存，您可以对库存记录更有信心，并做出更多基于数据的决策。 重新订购数量、定价、产品组合等等。
如何进行库存调整（专家提示）
进行库存调整相对简单。首先，您必须进行实物盘点，确定库存量。接下来，将该数字与您记录的库存量进行比较。如果不一致，请找出差异的原因，并调整记录以反映实际库存量。
除了这些基本步骤之外，这里还有一些专家提示可以帮助您改善库存调整流程。
采用实时库存管理软件
简化库存调整流程最简单的方法，就是从一开始就尽量减少调整的需要。因此，投资于 进销存管理软件 它可以在货物接收、存储、挑选、包装和运输时实时更新库存数量。
使用实时库存管理系统，每件库存商品在经过仓库内的每个接触点时，都会被扫描条形码。这使得系统能够自动更新您的记录。因此，您因错放、盘点和文书错误而损失库存的可能性大大降低，从而减少了后期调整库存的需要。
ShipBob 的报告功能非常强大，满足了我们的所有需求。我们可以查看收货情况、订单量、SKU 库存情况——从入库和库存交易到单个订单的状态（无论是暂停、处理中、异常订单还是其他详细说明），所有信息一应俱全。所有这些数据都是实时的，这意味着我们始终能够看到最准确、最新的信息。拥有这些实时数据对我的团队至关重要，因此，无需等待数小时的数据更新，这一点意义重大。
Ryan Steffenson，渠道运营高级经理 托尼
定期进行库存审核
你拖延调查库存记录差异的时间越长，这些差异对库存数据的破坏就越大。因此，定期检查库存记录至关重要。 审计您的库存 方式：
在每个仓库或库存存储地点进行实物盘点，并将这些盘点与你的记录进行比较
调查任何不匹配的情况并查明其原因
仔细检查您的采购订单和发票与收货日志，以确保交付给您的库存数量正确
确定是否优先审核某些 SKU（适合定期审核）或审核整个 产品目录 （如果您有一段时间没有进行审计，最好这样做）
聘请外部专家公正地审核您的库存
利用库存分析
通过获取详细的库存分析，可以更轻松地识别库存差异并将其消除在萌芽状态。
通过跟踪长期指标，您可以发现库存在供应链中流动的规律。如果某个指标突然出现异常，您可以调查异常情况，并在问题导致您不得不调整库存之前纠正任何问题。
例如，说 库存周转率 您的一款最畅销产品的月销量下降非常快。经过调查，您发现仓库工人在为订单拣货时没有扫描每个商品的条形码，导致库存周转率过高，记录也因此出现偏差。
使用 ShipBob 的库存管理解决方案，随心所欲地调整
作为专业的电商履约合作伙伴，ShipBob 的解决方案旨在简化库存管理，并确保库存盘点的准确性。以下是 ShipBob 帮助您最大限度地减少库存调整，同时改善整个电商供应链的一些方法。
实时库存可见性
ShipBob 仪表板可实时查看您各个配送中心、地点和渠道的库存余额。通过与主流电商平台直接集成，您的库存数量会在订单拣选、打包和发货给客户时自动更新。这种级别的 库存可见性 意味着您始终拥有有关每件物品存储位置以及剩余数量的最新数据。
综合分析
ShipBob的 免费分析报告工具 让您全面了解SKU级别的库存绩效。利用关键 库存分析， 您可以预测需求、计划采购、定时补货并改善整体库存管理。
品牌甚至可以使用 ShipBob 的 理想的库存分配工具 计算 ShipBob 配送中心网络中最具战略性的库存分配，以减少运输时间和成本。（ShipBob 甚至可以通过我们的 库存配置计划.)
外包库存管理
租赁仓库空间、收货、入库、拣货、包装和运输等环节，实际管理库存可能既耗时又费力。ShipBob 会为您处理所有这些事务，让您有时间专注于业务发展。
ShipBob 的库存管理解决方案旨在随着您拓展新的国家和渠道而扩展，并始终为您提供深入的可视性和 控制 您的库存。
就我个人而言，当我听到有人尝试自己完成订单时，我有点怀疑。有了打包订单的经验，我会告诉任何正在考虑创业的人，与 ShipBob 这样的专业人士合作真的非常值得。
很多人会想：“我不需要这个”或“我不想在物流服务提供商上浪费钱”。但实际上，与 ShipBob 这样的专家合作可以节省您的大量时间，加快运输速度，并带来更好的客户体验。
Tyler McCann，联合创始人 品尝沙拉
Baby Doppler 如何利用 ShipBob 调整跨区域库存
在 Baby Doppler 与 ShipBob 合作之前，他们曾与一些大型物流供应商以及一些规模较小的第三方物流公司合作过。这些公司都无法提供统一的数据来全面了解他们的库存，因此他们无法了解哪些库存在流动，以及流动到哪里。
每个履行供应商的报告格式各不相同，而且都不完整。这意味着 Baby Doppler 必须费尽心思，将来自不同来源的数据拼凑在一起，才能弄清楚到底发生了什么。
与 ShipBob 合作后，Baby Doppler 选择了库存配置计划。他们立即获得了所需的可见性和分析能力：实时洞察分配给特定仓库的库存量、当前的库存水平以及每个 SKU 在不同地点的库存期限。
凭借便捷的库存流动信息，Baby Doppler 能够将库存分配到 6 个 ShipBob 配送中心，且始终保持追踪。通过这种方式分配库存，他们能够从 87-1 区发货 4% 的订单，从而加快配送速度并降低运输成本。
“我不想要向很多人询问信息，也不想等待不同地点的库存水平报告——有了库存配置程序，我就不用再这么做了。现在，我只需点击几下，就能直接进入我的 ShipBob 控制面板，查看我想要查看的内容。”
我喜欢它能快速概览所有正在发生的事情。我甚至可以连续三周不看 ShipBob 平台，但登录后，只需 3 分钟分析数据，就能准确了解我们的业务状况。
即使我需要处理一些数字，也只需制作几份报告并将数据汇总在一起即可——这比其他解决方案简单得多。作为一个依靠数据分析来运营业务的人，我希望看到的分析结果与 ShipBob 呈现给我的完全一致。
Mithu Kuna，创始人兼首席执行官 婴儿多普勒
要详细了解 ShipBob 如何帮助您的品牌跟踪、管理和 优化库存，请点击下面的按钮。
库存调整常见问题解答
以下是有关库存调整的最常见问题的解答。
什么原因导致需要进行库存调整？
盗窃、损坏、放错、浪费、计数错误、退货和文书错误是需要进行库存调整的一些情况。
库存调整频率应是多少？
应定期进行库存调整，可以是响应库存审计、大型销售和促销活动后，或至少在每个财政年度末。
库存调整会影响企业盈利能力吗？
是的。 准确的库存 数量有助于防止缺货和库存过剩，从而为品牌节省资金并影响其底线。